Выберите документ из архива для просмотра:
Карточка к ПР.doc
Библиотека
материалов
| Microsoft Word Практическая работа по теме: «Стилевое форматирование» . Задание 1. Откройте файл Статья1. doc Для заголовка: применить Заголовок 1 , выравнивание по центру. Каждый абзац начать с красной строки, отступ 1, 25 см. Поменять цвет каждого раздела. Статья1. doc | Microsoft Word Практическая работа по теме: «Стилевое форматирование» . Задание 1.
Откройте файл Статья2. doc Выполните стилевое форматирование: Для всего текста: Красная строка отступ на 1,3 см, выравнивание по ширине строки. Сохраните документ в своей папке под именем Статья2. doc |
Алгоритмы работы со стилями
Создание стиля символов:
Нажать кнопку Создать.
В поле Имя задать имя стиля.
Нажать кнопку Закрыть.
Создание стиля абзаца:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Создать.
Открывается диалоговое окно Создание стиля.
В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
Нажать кнопку Формат.
В поле Имя задать имя стиля.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Изменение стиля:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Изменить.
Нажать кнопку Формат.
Произвести необходимые установки.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Файл – Создать.
На моем компьютере.
Подсказка:
Формат – Стили и форматирование
Алгоритмы работы со стилями
Создание стиля символов:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Создать.
Открывается диалоговое окно Создание стиля.
В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Символ.
В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
Нажать кнопку Формат (Становятся доступными две команды: Шрифт и Язык).
Произвести необходимые установки.
В поле Имя задать имя стиля.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Создание стиля абзаца:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Создать.
Открывается диалоговое окно Создание стиля.
В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Абзац.
В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
Нажать кнопку Формат.
Произвести необходимые установки, используя команды Шрифт, Абзац.
В поле Имя задать имя стиля.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Изменение стиля:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Изменить.
Открывается диалоговое окно Изменение стиля.
В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать стиль.
Нажать кнопку Формат.
Произвести необходимые установки.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Создание стилевых документов:
Файл – Создать.
На моем компьютере.
Выбранный для просмотра документ Статья1.doc
Библиотека
материалов
Форматирование и печать текста
Основные понятия
Что такое форматирование текста
Кроме услуг по набору и редактированию текста, редактор Word предоставляет и большие возможности по форматированию текста. То есть, возможности по приданию тексту необходимого внешнего вида, как на экране, так и на бумаге при распечатывании на принтере. Мы будем использовать только некоторые возможности форматирования текста. Это размер и тип начертания символов, выравнивание текста относительно краёв бумаги, отступы текста относительно этих же краёв бумаги и отступы одних частей текста относительно других частей текста. Давайте перейдём к более конкретному изучению форматирования.
Способы применения форматирования текста
Форматирование текста применяется к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. Расшифруем это. Если выделить участок текста и задать команды форматирования, то эти команды будут выполнены в пределах выделенного участка текста и не затронут остальной текст. Если задать параметры форматирования, не выделяя текст, и сразу же после этого начать набирать с клавиатуры новый текст, То только что заданные параметры форматирования будут относиться ко вновь набираемому тексту.
Если переместить курсор в средину какого-то текста и продолжить набор текста, то вновь набираемый текст будет иметь такие же параметры форматирования, как и символ, справа от которого продолжился набор текста. Если начать набирать текст в чистом окне Word, то текст будет иметь параметры форматирования, установленные по умолчанию.
Две стратегии форматирования текста
Из вышесказанного вытекает 2 способа форматировать текст:
1. Сначала набрать весь текст, а затем выделять отдельные его части и задавать для них форматирование. Наверное, этот способ подходит для небольших документов.
2. Перед набором каждой порции текста устанавливать при необходимости новые параметры форматирования. Этот способ подходит для больших многостраничных документов, в которых лучше сразу, "по свежей памяти", расставлять форматирование.
Форматирование внешнего вида символов
Диалог установки параметров шрифта
Команды программы Word по форматированию текста сосредоточены в меню "Формат". Первый пункт этого меню называется "Шрифт". При нажатии "Enter" на этом пункте меню вызывается одноимённый трёхстраничный диалог "Шрифт". Первая вкладка диалога "Шрифт" тоже имеет название "Шрифт". В верхней части первой вкладки диалога "Шрифт" расположены в развёрнутом виде три комбинированных списка с возможностью редактирования. Они служат для задания названия шрифта, начертания букв и размера букв.
Напомню, что комбинированный список с возможностью редактирования - это комбинация строки редактирования и окна типа "Просмотр списка". Ещё такой комбинированный элемент называют строкой с памятью. Окно типа "Просмотр списка" хранит список заготовленных значений, а строка просмотра позволяет редактировать выбранное из списка вертикальными стрелками или поиском по первой букве значение или вводить его полностью с клавиатуры. Рассмотрим их по очереди.
Выбор шрифта
Раскрытый комбинированный список выбора шрифта расположен в верхнем левом углу основной вкладки диалога "Шрифт". Сюда попадает курсор при запуске диалога "Шрифт". Поэтому мы всегда слышим название текущего шрифта, потому что это название выделено синим цветом, как в списке имён шрифтов, так и в строке редактирования.
Чтобы сменить шрифт, нужно либо выбрать вертикальными стрелками его имя из списка имён имеющихся шрифтов, либо нажать на клавиатуре первую букву в названии нужного шрифта, а затем "Стрелкой вниз" закончить поиск нужного шрифта.
Например, мы ищем шрифт "Times New Roman". Нажимаем английскую букву "T". В списке имён шрифтов выделяется шрифт "Tahoma", затем "Стрелкой вниз" проходим шрифт "Terminal" и, возможно, ещё несколько шрифтов, пока не найдём "Times New Roman". Ещё часто применяют шрифт "Arial". Эти шрифты наиболее привычны и приятны глазу. Можно пользоваться и другими шрифтами. Но некоторые шрифты не содержат русских букв.
Вообще-то, шрифт определяет стиль, в котором выдержаны буквы. Это могут быть строгие прямые буквы, как на пишущей машинке, а могут быть и готические буквы со всевозможными завитушками. Шрифт содержит правила прорисовывания для каждой буквы. Поэтому, если русские буквы отсутствуют в составе шрифта, то этим шрифтом нельзя пользоваться для отображения русских текстов.
Поскольку комбинированный список выбора шрифта развёрнут и не сворачивается, нельзя пользоваться клавишей "Escape" для выхода из списка имён шрифтов, так как нажатие этой клавиши приведёт к закрытию всего диалога "Шрифт" и всё придётся начинать сначала.
Комбинированный список выбора шрифта тоже имеет название "Шрифт". Итак, мы имеем в одном месте уже три объекта под названием "Шрифт": название диалога, название первой вкладки этого диалога и название первого комбинированного списка на этой вкладке.
Когда шрифт выбран или оставлен без изменения, переходим при помощи табуляции в комбинированный список выбора начертания букв.
Выбор начертания букв
Это - тоже комбинированный список. И почему-то тоже с возможностью редактирования, хотя список всегда содержит четыре значения: "обычный", "курсив", "полужирный" и "полужирный курсив". Выбирать эти значения нужно вертикальными стрелками.
Атрибут "полужирный" утолщает буквы, а "курсив" делает их наклонными и более изящными. "Полужирный курсив" делает буквы утолщёнными и изящными одновременно.
Иногда JAWS перестаёт озвучивать перемещение по списку при помощи вертикальных стрелок. В этом случае каждое нажатие стрелки необходимо подкреплять командой чтения строки "Insert+Стрелка Вверх".
Есть горячие комбинации Word, позволяющие включать и отключать различные начертания символов без захода в меню.
Control+B - переключатель атрибута "полужирный (Bold)".
Control+I - переключатель атрибута "курсив (Italic)".
Комбинированный список выбора начертания символов шрифта носит название "Начертание".
Закончив с выбором начертания букв шрифта, табулируем в комбинированный список выбора размера символов.
Выбор размера символов
Это последний из раскрытых комбинированных списков в верхней части вкладки "Шрифт" диалога "Шрифт". Размер букв можно либо сразу набрать с клавиатуры, либо выбрать вертикальными стрелками из списка заготовленных значений.
Высота букв измеряется впунктах. Это примерно одна треть миллиметра. То есть, один сантиметр примерно равняется тридцати пунктам. Если быть до конца точным, то в одном дюйме содержится 72 пункта.
Остальные элементы управления первой вкладки диалога настройки формата шрифта
В нижней части вкладки "Шрифт" диалога "Шрифт"" есть ещё несколько свёрнутых комбинированных списков и много переключателей-флажков, задающих различные визуальные эффекты в начертании букв. Вы легко поймёте их назначения по названиям переключателей и из текста быстрой справки, вызываемой по комбинации " Shift+F1".
Приятным есть то, что старшие версии Джоза начали озвучивать даже диалог выбора цвета шрифта и цвета фона. Эти диалоги представляют собой прямоугольную панель, в которой расположены небольшие квадратные окошечки, закрашенные разными цветами. Перемещаться здесь можно стрелками и табуляцией. Раньше эти перемещения не озвучивались Джозом, поскольку в цветных окошечках нет никакого текста. Теперь Джоз называет цвет.
Остальные вкладки диалога "Шрифт"
Диалог "Шрифт" содержит ещё две вкладки: "Интервал" и "Анимация". На этих вкладках задаются редко применяемые параметры различных визуальных эффектов. Можете познакомиться с ними самостоятельно, используя быструю подсказку.
Word имеет 3 уровня форматирования текста: форматирование шрифта, форматирование абзаца и форматирование страницы.
Форматирование шрифта включает в себя выбор шрифта, выбор способа начертания и размера букв. Выбор способа начертания и размера букв можно ускорить при помощи нажатия комбинаций горячих клавиш "Control+I", "Control+B", "Control+U", "Control+Shift+P".
Форматирование шрифта относится к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. После перемещения курсора в другой участок текста вновь набираемый текст получит те же параметры форматирования, что и окружающие буквы.
Форматирование абзаца включает в себя задание отступов в сантиметрах слева и справа от краёв документа, задание в пунктах интервалов перед абзацем и после абзаца, определение характера выравнивания строк внутри абзаца, а также задание характера первой строки абзаца. Задание характера выравнивания строк можно ускорить при помощи комбинаций горячих клавиш "Control+L", "Control+R", "Control+E", "Control+J". Выравнивание относится к текущему абзацу или к группе выделенных абзацев.
Ещё можно объявить текущий абзац заголовком одного из девяти уровней. Задание уровней заголовков регулируется комбинациями "Alt+Shift+Стрелка Влево или Вправо".
Форматирование страницы включает в себя задание в сантиметрах отступов текста от верхнего, нижнего, левого и правого краёв листа бумаги, определение отступов от краёв бумаги для колонтитулов и переплёта, указание размера и ориентации бумаги. Форматирование страницы может быть применено ко всем страницам документа или только к страницам от текущей до конца документа.
С помощью предварительного просмотра можно увидеть, как будет распечатан документ, и посчитать необходимое количество листов бумаги.
Джоз может озвучить параметры форматирования для текущего символа по комбинации "Insert+F". Можно настроить Джоз на озвучивание изменений в параметрах форматирования текста, вызвав диалог настройки подробности сообщений ("Insert+V") или через диспетчер конфигурации JAWS.
В диалоге печати можно задать интервал распечатываемых страниц, количество распечатываемых копий документа, выбрать и настроить принтер, и другое. Распечатывание документов производится в фоновом режиме с образованием очереди печати к принтеру. Для очистки очереди печати нужно открыть список принтеров.
В диалоге свойств принтера настраивается качество печати и другие параметры работы принтера.
Выбранный для просмотра документ Стилевое форматирование.doc
Библиотека
материалов
Учитель информатики и ИКТ Ладыга Лилия Валерьевна г. Радужный МБОУ СОШ №6
ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА В 7 КЛАССЕ
| Базовый учебник | Информатика, учебник для 7 класса Л.Л. Босова, А.Ю. Босова – М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2015г. |
| Цель урока : | Научиться использовать операции стилевого форматирования текстового документа. |
| Задачи: | Образовательная: сформировать умения запускать программу Microsoft Office Word и выходить из программы; сформировать умения учащихся форматировать текст; организовать деятельность учащихся по систематизации и обобщению способов действий по форматированию текстового документа; научиться создавать, настраивать и применять текстовые стили. Развивающая : развивать умение применять полученные знания в практической работе на персональном компьютере. Воспитательная : закрепить правила техники безопасности при работе за компьютером; прививать навыки самостоятельной работы; воспитывать умение высказывать личное мнение и прислушиваться к мнению другого; формировать информационную культуру. |
| Планируемые образовательные результаты: | Предметные – представление о форматировании текста как этапе создания текстового документа; представление о стилевом форматировании; Метапредметные – широкий спектр умений и навыков использования средств информационных и коммуникационных технологий для создания текстовых документов; навыки рационального использования имеющихся инструментов; Личностные – понимание социальной, общекультурной роли в жизни современного человека навыков квалифицированного клавиатурного письма. |
| Тип урока | Комбинированный. |
| Используемые на уроке средства ИКТ | Персональный компьютер (ПК) учителя, мультимедийный проектор, ПК учащихся. |
| Формы организации учебной деятельности обучающихся | Фронтальная (при изучении нового материала); Групповая (при закреплении пройденного материала); Индивидуальная (при выполнении практической работы). |
| Формы организации работы учителя: | Организаторская; |
| Основные понятия, изучаемые на уроке: | Отступ первой строки Стиль Виды стилей Параметры стилей |
| Материалы к уроку | Конспект урока, презентация «Стилевое форматирование», раздаточный материал. |
| Технологии : | ИКТ Проблемное обучение Здоровьесберегающие Дифференцированный подход Тестовые технологии Проектные технологии. |
Ход урока:
Здравствуйте, ребята!Приветствуют учителя
Актуализация знаний
Слайд № 1.
Ребята, посмотрите на слайд.
На прошлом уроке вы самостоятельно выполняли задания в рабочей тетради № 196, 197, 198. Давайте посмотрим, какие ошибки вы допустили в заданиях.
Проверка домашнего задания:
На дом вам было задано творческое задание, создать статью.
? Какие параметры форматирования были заданы в тексте?
? Какое форматирование применили в тексте?
работа по группам:
Задание:
На карточке расположен алгоритм. Вспомните определение, что такое алгоритм?
В какой форме представлен алгоритм на карточке?
На карточке Вам необходимо напротив названия кнопки поставить соответствующий номер и наоборот напротив номера указать название кнопки
Критерии оценки:
Оценка «МОЛОДЕЦ» - от 10-11 ошибок
Оценка «НАДО ПОСТАРАТЬСЯ» - 6-9 ошибки
Оценка «ЕЩЁ НАДА ПОВТОРИТЬ» – 3,4 ошибки
Работа над ошибками.
Отвечают: Проверяет ответы.
Комментирует.
Задает вопросы
Прямое и стилевое
Отвечают на вопросы. Словесным способом.
В графической.
Делают выводы, что графический способ – это изображение, блок-схема.
Формирование новых знаний
Вы справились с заданиями и показали свои знания по теме «Прямое форматирование текстовых документов».
Слайд 3. Посмотри, что у вас расположено на партах?
Чем страницы в газете отличаются друг от друга?
Слайд 4 . Правильно, они различаются по способу их оформления.
Мы с вами знаем некоторые способы оформления текста в текстовых документах:
Панель инструментов
Главное меню окно шрифта и окно абзаца
? А существуют инструменты, которые могут одновременно изменять начертание, размер и вид шрифта
? Как они называются
Отрывки из газет
Способом оформления.
Да
Стили
Целеполагание
? Как называется процесс оформления текста
? Давайте подумаем, какое форматирование текста вы будете выполнять
сегодня на уроке
Слайд № 5 . Тема нашего сегодняшнего урока: Стилевое форматирование. Записываем число, тему урока.
? Чтобы научиться создавать стилевое форматирование, какие задачи мы должны выполнить сегодня на уроке:
Узнать, что такое стилевое форматирование.
Рассмотреть отличия стилевого и простого форматирования.
Научиться создавать стилевые символы.
Научиться создавать на практике текстовые документы со стилевым форматированием.
Форматирование
Стилевое форматирование
Отвечают учащиеся
Изучение нового
Сегодня я предлагаю всем вам стать работниками издательства школьной газеты «Школьный экспресс». К ак работникам издательства, необходимо оформить макет страниц с терминами «Форматирование и печать текста».
Каждый из вас, работая самостоятельно, должен оформить одну страницу газеты применяя стилевое форматирование.
Слайд 7. Стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, начертание, размер, отступ первой строки, межстрочный интервал, …).
ВИДЫ СТИЛЕЙ
Стили символов
Стили абзацев
Стили таблиц
Стили списков
Слайд 8.
экономит время - применить стиль как набор параметров
форматирования значительно быстрее.
? Какими преимуществами обладает стилевое форматирование
Записывают в тетрадь
отвечают на вопрос по учебнику стр. 164
Физминутка для глаз
Сейчас ребята, немного отдохнем.
Выполняют упражнения.
Изучение нового
Слайд 9-10. Создание стиля символов:
Р.Т. стр. 121 задание 199
Выполняют самостоятельно в тетради.
Закрепление материала –
практическая работа
Слайды 12. Практическая работа
Что такое «стилевое форматирование»?
Стилевое форматирование - это форматирование текста с использованием стилей. Если задать для абзаца нужный стиль, то редактор автоматически его отформатирует, задав определенный шрифт, характеристики абзаца, язык, обрамление, нумерацию и т.д. Во-вторых, если в дальнейшем изменить характеристики стиля, то также автоматически поменяются соответствующие характеристики у всех абзацев с данным стилем. Т.о. сильно упрощается процесс изменения внешнего вида многостраничного документа в соответствие с заданным стандартом (например, диссертации или научной статьи).
В текстовом редакторе Word существует большое количество стилей, но в основном используются стили:
Þ Заголовок 1 - для названия глав.
Þ Заголовок 2 - для названия параграфов
Þ Обычный - для обычного текста
Þ Текст сноски - для определения сносок.
Как задать нужный стиль?
Для задания нужного стиля существует два способа. Во-первых, необходимо установить курсор на нужном абзаце. Во-вторых, можно задать нужный стиль из раскрывающего списка в панели инструментов или в подменю «Формат» выбрать команду «Стиль», и в диалоговом окне указать требуемый стиль.
Зачем нужны шаблоны?
Шаблоном называется библиотека стилей. Существует большое количество шаблонов. Например, Normal (применяется по умолчанию для всех вновь создаваемых шаблонов), Диссертация, Брошюра и т.д.
Шаблоны позволяют использовать один и тот же стиль в разных текстовых документах. Если создать новый документ командой «Создать» из подменю «Файл», то редактор предложит выбрать шаблон для вашего документа. Обычно выбирают стандартный шаблон Normal.
Для создания нового шаблона выбирают команду «Создать» из подменю «Файл» и ставят переключатель в позицию «Шаблон». Также можно сохранить текстовый документ в виде шаблона командой «Сохранить как» из подменю «Файл», изменив тип файла на «Шаблон документа» (расширение dot).
Как создать или изменить стиль?
Во-первых, необходимо в подменю «Формат» выбрать команду «Стиль». Во-вторых, на экране появится соответствующее диалоговое окно. В-третьих, для создания нового стиля необходимо нажать на кнопку «Создать» и ввести новое название стиля. Далее, нажав на кнопку «Формат», можно определить требуемые характеристики стиля.
Для изменения ранее существующего стиля, необходимо выбрать его название из списка стилей, и нажать на кнопку «Изменить». Далее, используя кнопку «Формат», модифицируются нужные характеристики.
В диалоговых окнах «Создать стиль» и «Изменить стиль» есть флажок «Добавить в шаблон». При включении флажка сделанные изменения в стиле будут также записаны в текущий шаблон, что позволит использовать данный стиль и в других текстовых документах. Если флажок не включать, то изменения стиля будут использоваться только в текущем документе.
Примечание. Если с текстовым редактором работают и другие пользователи, кроме вас, то лучше не записывать изменения в шаблон Normal. Т.к. в этом случае «чужие» документы также будут изменены.
Примечание. Окончательная запись изменения стиля в шаблон будет произведена только после очередного сохранения документа в файле и положительного ответа на соответствующий запрос.
Как создать оглавление документа?
Используя стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. довольно просто составить данное оглавление в автоматическом режиме. Во-первых, нужно задать данные стили соответствующим абзацам. Во-вторых, установить текстовый курсор в нужное место документа. В-третьих, выбрать команду «Оглавление и указатели» из подменю «Вставка». В-четвертых, в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку «Оглавление», задать нужные параметры и нажать на кнопку «OK».
Как отменить выполненную операцию в Word?
Для отмены неверных операций можно использовать подменю «Правка» с командами отмены или кнопки панели инструментов. Панель инструментов применять удобнее. С ней можно отменить или восстановить одну последнюю операцию или сразу несколько операций по списку. Для вывода на экран списка операций следует щелкнуть мышкой на кнопке с треугольником рядом с кнопкой отмены/ восстановления.
Как найти нужное слово в набранном тексте?
Текстовый редактор Word позволяет работать с документами, содержащими сотни и тысячи слов. Что делать, если появилась необходимость найти в документе нужный участок? Для этого в подменю «Правка» есть команда «Найти». Выполнение этой команды приведет к появлению на экране диалогового окна «Найти». Следует ввести слово или ñëîâîсо÷еòàíèå для поиска. Указать направление поиска: везде, вперед от курсора или назад от курсора. Также можно задать дополнительные характеристики поиска. Далее следует нажать на кнопку «Найти далее». Для последующего поиска снова нажимают на данную кнопку. Для прекращения поиска нажимают на кнопку «Отмена».
Как найти и заменить набранное слово в тексте на другое?
Иногда в готовом документе необходимо заменить одно слово другим. Чтобы не делать это самому, можно использовать команду «Заменить» из подменю «Правка». Или нажать на кнопку «Заменить» в диалоговом окне «Найти». В результате на экране появится диалоговое окно «Замена». Оно похоже на предыдущее диалоговое окно. Просто в нем появиться поле ввода для заменяемого текста. Для однократной замены следует нажать на кнопку «Заменить» в диалоговом окне. Если требуется выполнить несколько операций замены во всем тексте, то выбирают кнопку «Заменить все».
Что такое «обрамление и заливка» в Word?
Для выполнения операции «Обрамление и заливка» используется подменю «Формат» и одноименная команда. На экране появится диалоговое окно с двумя вкладками. Первая вкладка «Обрамление» создает рамку для абзаца. Можно выбрать тип рамки и тип линии, цвет линии. Вкладка «Заливка» позволяет задать тип заливки фона абзаца. В этой вкладке можно настроить узор с количеством точек от 5% до 100%, цвет фона и цвет узора.
Также для работы с обрамлением и заливкой можно использовать панель инструментов, но возможностей ее кнопок меньше, чем у меню. Поэтому рекомендуется для работы все же применять команды меню.
Примечание. В Word 97 данная команда называется «Граница и заливка». Диалоговое окно предлагает больше возможностей для оформления текста.
Как проверить орфографию в Word?
Проверка орфографии заключается в выявлении и исправлении ошибок в тексте документа. Кроме неверно написанных слов, обнаруживаются ошибочные словосочетания, повторы и ошибки в использовании прописных букв. При проверке орфографии компьютер проверяет правописание слов, используя специальный словарь. Существует две возможности проверки орфографии в Word - автоматическая во время ввода текста и периодическая по команде пользователя.
Стилевое форматирование
· Стиль символа
· Стиль абзаца
· Стиль таблицы
· Еще есть стиль списка.
Для чего предназначены стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. в MS Word?
Эти стили предназначены для создания многоуровневых заголовков, а в последующем - для формирования содержания (оглавления), создания разделов, быстрой навигации между частями документа.
3 .Как расположить в документе, имеющем книжную ориентацию страниц, одну (несколько) страниц, альбомной ориентации?
1. Перейдите на лист, который вы хотите сделать альбомным (или наоборот книжным).
2. Откройте параметры страницы.
3. Выберите ту ориентацию страницы, которая вам необходима, задайте применение «до конца документа» и нажмите "Ok".
Как осуществляется обновление полей MS Word и почему это необходимо?
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы обновить отдельное поле, выделите поле или значение поля, а затем нажмите клавишу F9.
Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9.
Какие элементы обязательно должны быть созданы для реализации технологии слияния в MS Word?
При слиянии используются следующие элементы:
Основной документ - документ, содержащий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.
Источник данных - файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных.
Поле слияния - поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить фактические данные из источника данных. Например, вставка поля слияния Фамилия позволяет вставить в документ значение Иванов, которое хранится в поле данных Фамилия.
Составной документ - документ, полученный слиянием основного документа и данных из источника данных.
Как осуществляется вставка «вычисляемых» полей MS Word?
Создание вычисляемых полей в таблицах
В таблицах Word могут быть созданы вычисляемые поля (ячейки таблицы).
Для создания вычисляемого поля:
а) создаем таблицу, заполняем ее, выделяем ячейку, в которой н-р должна быть итоговая сумма;
б) в меню выбираем Таблица - Формула;
в) в окне ввода можно оставить предлагаемую формулу =SUM(ABOVE), ввести свою формулу или выбрать нужные для формулы функции в поле «вставить Функцию»
Для решения каких задач используется технология слияния?
для создания и печати писем и других документов
позволяет автоматизировать трудоемкий процесс создания большого количества однотипных документов, которые отличаются друг от друга лишь несколькими изменяющимися фразами.
можно эффективно использовать для создания почтовых наклеек и конвертов, при массовой рассылке сообщений по факсу или по электронной почте.
Что такое колонтитул? Как его создать? Как сделать разные колонтитулы для разных разделов?
Колонти́тул - заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого многостраничного издания. Различаются верхний и нижний колонтитулы.
Создание колонтитула для всего документа
Создание разных колонтитулов для нескольких разделов документа
Щелкните раздел, для которого необходимо создать другой колонтитул.
На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Связать с предыдущим для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.
В Microsoft Office Word 2007 надпись Как в предыдущем в правом верхнем углу колонтитула не отображается.
Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.
В чем заключаются преимущества стилевого форматирования? Как создать новый стиль абзаца и какие параметры он содержит?
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:
экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
способствует единообразию оформления документа . При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе . В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.
Создание нового стиля
нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.
В области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создание стиля.
В поле Имя введите имя стиля.
Укажите тип создаваемого стиля путем выбора в списке Тип стиля одного из следующих пунктов: Абзац, Знак, Таблица или Список.
Выберите нужные параметры или нажмите кнопку Формат для просмотра дополнительных параметров.
Какова роль ключей в таблице базы данных?
Ключи и индексы
Как было отмечено выше при описании отношений между таблицами, в реляционных базах данных таблицы связываются друг с другом посредством совпадающих значений ключевых полей. Ключевым полем может быть практически любое поле в таблице. Ключ может быть первичным (primary) или внешним (foreign).
Первичный ключ однозначно определяет запись в таблице. В примере с базой данных BIBLIO.MDB таблицы PUBLISHERS, AUTHORS и TITLES имеют первичные ключи PubID, Au_ID и ISBN соответственно. Таблица TITLES также имеет два внешних ключа PubID и Au_ID для связи с таблицами PUBLISHERS и AUTHORS. Таким образом, первичный ключ однозначно определяет запись в таблице, в то время как внешний ключ используется для связи с первичным ключом другой таблицы.
Ключевой поле может иметь определенный смысл, как например ключ ISBN в таблице TITLES. Однако, очень часто ключевое поле не несет никакой смысловой нагрузки и является просто идентификатором объекта в таблице. Во многих случаях удобно использовать в качестве ключа поле счетчика (Counter field). При этом вся ответственность по поддержанию уникальности ключевого поля снимается с пользователя и перекладывается на процессор баз данных. Поле счетчика представляет собой четырехбайтовое целое число (Long) и автоматически увеличивается на единицу при добавлении пользователем новой записи в таблицу.
Данные запоминаются в таблице в том порядке, в котором они вводятся пользователем. Это, так называемый, физический порядок следования записей. Однако, часто требуется представить данные в другом, отличном от физического, порядке. Например может потребоваться просмотреть данные об авторах книг, упорядоченные по алфавиту. Кроме того, часто необходимо найти в большом объеме информации запись, удовлетворяющую определенному критерию. Простой перебор записей при поиске в большой таблице может потребовать достаточно много времени и поэтому будет неэффективным.
Что такое файловая система?
Фа́йловая систе́ма - порядок, определяющий способ организации, хранения и именования данных на носителях информации в компьютерах, а также в другом электронном оборудовании: цифровых фотоаппаратах, мобильных телефонах и т. п. Файловая система определяет формат содержимого и способ физического хранения информации, которую принято группировать в виде файлов. Конкретная файловая система определяет размер имени файла (папки), максимальный возможный размер файла и раздела, набор атрибутов файла. Некоторые файловые системы предоставляют сервисные возможности, например, разграничение доступа или шифрование файлов.
Подготовка источника данных
Источники данных могут быть практически любого типа, включая:
- таблицу Word,
- список контактов Microsoft Outlook,
- электронную таблицу Excel,
- базу данных Microsoft Access,
- текстовый файл ASCII.
Если необходимые данные не были сохранены в каком-либо источнике данных, Word поможет шаг за шагом выполнить настройку таблицы Word, содержащей имена, адреса и другие данные.
Некоторые особенности источников данных:
- таблицы должны содержать строку заголовков;
- в электронной таблице первая строка должна содержать строку заголовков;
- в текстовом файле следует ввести разделители полей и записей.
Подготовка основного документа
При подготовке основного документа можно выбрать в меню:
- MS OfficeXP
Сервис --> Письма и рассылки --> Показать панель инструментов слияния - MS Office2000
Сервис --> Слияние
На появившейся панели инструментов следует указать источник данных, поля и записи для заполнения подготовленного шаблона. Следует вставить в основной документ поля слияния. Эти поля указывают Microsoft Word, куда следует вставлять сведения из источника данных.
Слияние в новый документ
Выполните слияние источника данных и основного документа. При этом каждая строка (или запись) источника данных порождает отдельный документ на бланке, почтовую наклейку, конверт или элемент каталога. Составные документы можно напечатать или разослать по адресам электронной почты или отправить по номерам факсов. Кроме того, составные документы могут быть объединены в новом документе для последующего просмотра и печати.
Более подробную информацию можно найти в справке MS Word.
Что такое стилевое форматирование? Стили каких элементов можно задавать в MS Word?
Стилевое форматирование - это задание параметров введенных символов и абзацев.
Существует три основных типа стилей:
· Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
· Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев
· Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
· Еще есть стиль списка. Онприменяет к выделенным абзацам одинаковые параметры списка, такие как знаки нумерации или маркеры, отступы, а также параметры абзацев и символов. Этот стиль создается и используется, в основном, только для многоуровневых списков.
Создание больших документов во многом отличается от составления одностраничных документов. Это связано с различными требованиями к оформлению изданий разных видов. Так многие книги, каждый научно-технический отчет или дипломная работа должны содержать номера страниц, оглавление, указатели, сноски и ссылки, а также некоторые другие элементы аппарата издания.
Word предоставляет эффективные средства оформления многостраничных документов. Для унифицирования оформления частей документов большого объема следует применять стили. Выполнять стилевое
форматирование можно в процессе ввода текста (стиль назначается после ввода абзаца) или после набора всего документа.
В Word существуют стили для форматирования не только основного текста, но и колонтитулов, сносок, заголовков и т.д. В случае использования стандартных стилей заголовков возможно автоматическое создание оглавления.
Стилевое форматирование
Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Стилевое форматирование заключается в назначении стилей абзацам или символам. Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов (пользователь оперирует готовыми стилями), позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.
При стилевом форматировании используются стили двух типов: стили символов и стили абзацев. Стили символов предназначены для оформления выделенных фрагментов внутри абзаца (символов, слов, фраз, предложений).
Стили абзацев служат для форматирования целых абзацев. Если установить курсор ввода в пределах фрагмента, которому назначен стиль символов, в списке стилей панели инструментов форматирования отобразится имя этого стиля. Если при форматировании стиль символов не
использовался, в списке Стиль отобразится имя стиля абзаца. Стили символов обозначаются в списке подчеркнутой буквой а, а стили абзацев - маркером абзаца.
По умолчанию список Стиль на вкладке Главная содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе.
В диалоговом окне команды Стиль из вклади Главная группы Стили можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать стили выделенным фрагментам текста (рис. 1)
Рисунок 1 – Группа Стили
Встроенные стили форматирования
Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который
базируется на шаблоне Обычный, по умолчанию используется стиль Обычный - стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматиро-вания остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили.
Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок1 - Заголовок9.
Конспект урока Стилевое форматирование (8 класс, урок 24, учебник Босова Л.Л.). На уроке происходит расширение и систематизация представлений о форматировании страниц документов.
Планируемые образовательные результаты:
— предметные
– представление о форматировании текста как этапе создания текстового документа; представление о стилевом форматировании; представление о различных текстовых форматах;
— метапредметные
– широкий спектр умений и навыков использования средств информационных и коммуникационных технологий для создания текстовых документов; навыки рационального использования имеющихся инструментов;
— личностные
– понимание социальной, общекультурной роли в жизни современного человека навыков квалифицированного клавиатурного письма.
Решаемые учебные задачи:
1) формирование представлений о стилевом форматировании;
2) расширение и систематизация представлений о форматировании страниц документов (ориентация страниц, поля, номера страниц, колонтитулы);
3) формирование представлений о разнообразии форматов текстовых файлов.
Основные понятия, изучаемые на уроке:
— форматирование;
— стиль;
— параметры страницы;
— форматы текстовых файлов.
Используемые на уроке средства ИКТ:
— персональный компьютер (ПК) учителя, мультимедийный проектор, экран;
— ПК учащихся.
Электронные образовательные ресурсы
— презентация «Стилевое форматирование»;
— ресурсы федеральных образовательных порталов:
1) анимация «Стили в MS Word»,
2) анимация «Шаблоны в MS Word».
Особенности изложения содержания темы урока
1. Организационный момент (1 минута)
Приветствие учащихся, сообщение темы и целей урока.
2. Повторение (5 минут)
1) проверка изученного материала по вопросам (1-3) к §4.3;
2) визуальная проверка выполнения домашнего задания в РТ: 182-187;
3) рассмотрение заданий, вызвавших затруднения при выполнении домашнего задания.
3. Изучение нового материала (20 минут)
Новый материал излагается в сопровождении презентации «Стилевое форматирование».
1 слайд - название презентации;
2 слайд
- ключевые слова;
— форматирование
— стиль
— параметры страницы
— форматы текстовых файлов
3 слайд
- общие сведения о форматировании (схема)
;
Форматирование текста
— процесс его оформления.
Основная цель форматирования
— сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.
Стилевое форматирование
— структурные элементы (заголовки, основной текст, примеры).
4 слайд
- стилевое форматирование (схема)
;
Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование
. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед прямым:
— экономит время
- применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;
— обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа
- при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа;
— позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе
- достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.
Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны
типовых документов - буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т. д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.
Просмотр и обсуждение анимации «Стили в MS Word».
Просмотр и обсуждение анимации «Шаблоны в MS Word».
5 слайд
- форматирование страниц документов (схема)
;
При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.
В большинстве случаев используется бумага размера А4 (210 х 297 мм).
Пользователь может выбрать ориентацию листа бумаги
:
— книжную
- высота листа больше его ширины;
— альбомную
- ширина листа больше его высоты.
Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля
представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля
. На полях размещают номера страниц, а также колонтитулы. Колонтитул
- вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа.
Рассказать об основных требованиях к оформлению реферата.
Основные требования к оформлению реферата.
Реферат должен быть выполнен на одной стороне листов белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
Размеры полей страницы (не менее):
— правое - 30 мм (для замечаний преподавателя),
— верхнее, нижнее, левое по 20 мм.
Отступ первой строки: 8-12 мм, одинаковый по всему тексту.
Интервал междустрочный: полуторный.
Выравнивание абзаца: по ширине.
Гарнитура шрифта основного текста - Times New Roman или аналогичная.
Кегль (размер): 12-14 пунктов.
Цвет шрифта: чёрный.
Заголовки разделов и подразделов следует печатать на отдельной строке с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком - 12 пунктов, после - 6 пунктов.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию). На титульном листе номер не проставляют.
В верхней части титульного листа пишется, в каком образовательном учреждении выполняется работа, далее буквами увеличенного кегля указывается тип («Реферат») и тема работы, ниже в правой половине листа - информация о тех, кто выполнил и кто проверяет работу. В центре нижней части титульного листа пишется название населённого пункта и год выполнения работы.
6 слайд
- сохранение документов в различных текстовых форматах (схема)
;
При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран отформатированный текст.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых
сохраняют текстовые документы:
— ТХТ - сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;
— DOC - собственный формат документов Microsoft Word;
— ODT - собственный формат документов OpenOffice.org Writer;
— RTF - универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём;
— HTML - формат, используемый для хранения Web-страниц;
— PDF - формат, предназначенный для представления в электронном виде печатных документов; обеспечивает корректное отображение документа независимо от операционной системы.
7 слайд
- самое главное.
Форматирование текста
— процесс его оформления; восприятие документа становится более простым за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают:
— прямое форматирование;
— стилевое форматирование.
Форматирование символов
— изменение значений свойств введенных символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д.
Форматирование абзаца
— изменение таких свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.
Основными параметрами страницы документа
являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF
.
Вопросы и задания
8 слайд
– вопросы и задания.
Вопросы 4, 7, 9 к параграфу 4.3
РТ: № 188, 189.
4. Практическая часть (15 минут)
В практической части урока учащиеся продолжают выполнять задания 4.10-4.16 из заданий для практических работ к главе 4.
5. Подведение итогов урока. Сообщение домашнего задания. Выставление оценок (4 минуты)
9 слайд
- опорный конспект;
10 слайд
- Д/з.
Домашнее задание.
§4.3 (4, 5, 6), вопросы и задания 4-9 к параграфу,
РТ: № 188, 189.
Весь материал к уроку находится в архиве.
Архив включает в себя:
— конспект,
— ответы и решения на задания в рабочей тетради,
— основные требования к оформлению реферата,
— презентация «Стилевое форматирование»,
— анимация «Стили в MS Wosd»,
— анимация «Шаблоны в MS Wosd».
Скачать (1.81 МБ, rar): Конспект урока
